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10款免费PDF利器:无水印、离线使用、全能转换、极致压缩…

砺心 阿虚同学 2024-07-11

阿虚同学

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每次有人求PDF编辑器的时候,阿虚一般都只会推荐PDF格式的发明公司 Adobe 公司旗下的PDF编辑器——Acrobat

虽然 Acrobat 是几乎可以满足一切PDF的编辑需求,但如果只是需要处理一些简单PDF的问题,Acrobat 就显得非常臃肿了

正所谓杀鸡焉用牛刀,今天阿虚再来补充一些相对轻便并且完全免费的「桌面端」PDF处理工具

1


   

多功能PDF工具

PDF在线处理网站自然是可以在电脑上用的,不过这个在上篇文章(☜点击查看)就推荐过了,而这篇文章主要是想介绍桌面端的PDF处理工具,于是这里就不重复介绍了

不过其实有一部分PDF在线处理网站是有推出桌面端程序的,并且和网页版一样,能完全免费使用!

虽然依旧会有一些使用限制,但对于轻量级的PDF处理需求还是远远足够的

1.1


  

Sejda(Win/Mac/Linux)

官网:https://www.sejda.com/

最先推荐这个,是因为Sejda真的很良心,不仅是难得提供了 Linux 客户端,更难得的是Sejda还免费支持PDF编辑!

不像很多PDF厂商虚假宣传,Sejda可是真的能编辑PDF正文内容!

最关键还是免费版保存的文件也不会带有水印!

▲保存后的PDF没有水印

其他的功能呢,则和很多PDF处理网站一样,Sejda 支持大部分PDF常见的处理需求,唯一的缺点大概就是软件目前没有中文了(网站倒还可以利用Chrome或者Edge的网页翻译功能来解决)

不过这些单词都很简单,相信对于多数人来说并不会造成什么使用上的困难

注:软件提供的PDF转换相关功能没有网页全

另外桌面端的优势就是所有处理都可以在本地离线进行,省去了上传的步骤,相对来说也更加安全

最后注明一下免费版的限制:

  1. 每天最多3个任务

  2. 最多支持处理50Mb或者200页的文档

  3. PDF压缩最大支持100Mb

  4. OCR最多支持10页

  5. 图片上传最大支持5Mb

  6. 最多合并30个文件或者50个页面

  7. 文件只能一个一个的转换

阿虚这里就不做PDF压缩、转换、合并等其他功能的演示了,软件是完全免费的,大家可以到官网自行下载体验

另外Sejda的PDF文本识别功能虽然支持中文,但是阿虚实测识别效果并不怎么样

▲OCR效果不怎么样

如果对扫描版PDF有OCR识别需求,请自行在公众号上回复:OCR,获取阿虚另外推荐的工具

1.2


  

PDF24 Tools(Win)

官网:https://tools.pdf24.org/zh/

PDF24 Tools 也是很良心的厂商了,提供了24种PDF工具,并且都没有使用限制!

PDF24 Tools的PDF文本识别功能虽然支持中文,但阿虚实测并不能成功识别

如果对扫描版PDF有OCR识别需求,请自行在公众号上回复:OCR,获取阿虚另外推荐的工具

1.3


  

iLovePDF(Win🚫/Mac)

官网:https://www.ilovepdf.com/zh-cn

iLovePDF应该还是挺知名的,桌面版客户端和网页版的限制一样,免费用户每天限制5次任务

另外一些功能比如Word/Excel/PPT转PDF需要联网才能使用,也不支持PDF文本识别功能

另外 iLovePDF 虽然官网没被墙,但是Windows端程序采取的是在线安装模式,而这个过程需要下载的文件疑似被墙了,所以不富强上网的话可能会安装不了这个软件

但Mac端的安装包有100M+,看来应该是离线直接就能安装,使用Mac电脑的粉丝可以自行下载安装试试

1.4


  

PDFCandy(Win)

官网:https://pdfcandy.com/cn/

PDFCandy的所有功能如下图,和网页版的限制一样,免费用户每天限制2次任务

虽然看起来限制2次转换没什么用,不过PDFCandy是这类工具中鲜有支持HTML/EPUB/MOBI/FB2/TIFF/RTF/ODT等格式转PDF的

还需要说明的是PDFCandy的OCR语言目前不支持中文,所以对于扫描版的中文PDF是没办法处理的

▲只支持英文等语言OCR

2


   

PDF编辑器

除了上文提到的 Sejda,实际完全免费提供PDF编辑功能的编辑器真不多

阿虚实测了很多号称可以免费编辑PDF的客户端:福昕PDF编辑器、Icecream PDF Editor、万兴PDF专家等,但是编辑后保存的文件都会有水印

2.1


  

PDF-XChange Editor(Win)

反倒是已有25年开发历史的老牌PDF软件 PDF-XChange Editor可以实现免费编辑PDF文字且保存后没水印

虽然免费版有功能限制,但编辑PDF文本内容是属于免费提供的功能之一!

同时各种PDF标注功能也是完全免费使用!所以你也完全可以把它作为你的日常PDF阅读器

在 PDF-XChange Editor 总共319项功能中,64%都是免费提供的

虽然OCR、给PDF添加背景、添加/删除水印、转换PDF颜色、重新压缩PDF文档图像、编辑书签、PDF转换、从文件创建PDF等功能是需要付费才能使用

但好在呢,这些付费功能通过阿虚本文介绍的其他PDF工具就能免费解决

PDF-XChange Editor的话,直接在官网就能免费下载了:https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor

2.2


  

LibreOffice Draw(Win/Mac/Linux)

中文版官网:https://zh-cn.libreoffice.org/

知道 LibreOffice 的人可能不多,但 LibreOffice 其实是鲜有的国际化的开源办公套件,其由来自全球的社区成员参与开发,最大的优势便是完全开源免费!

而 LibreOffice Draw 原本是 LibreOffice 的一个流程图和图表程序,但很少有人知道其实它也可以用来阅读和编辑PDF!

虽然PDF导入 LibreOffice Draw 需要花费一定的时间,但用它来处理轻型PDF完全足够的

唯一你需要记得的使用要点是:保存时不能直接点击「保存」,要使用「导出」

▲记得点导出

另外 LibreOffice Draw 官方就提供了便携版,无需安装下载解压即用也是其值得被推荐的理由之一:https://zh-cn.libreoffice.org/download/portable-versions/

3


   

处理PDF页面/书签

3.1


  

PDF 补丁丁(WIN)

其实在原来讲读秀PDF下载(☜点击查看)的时候就推荐过这个软件,而这个软件的作者真是属于是纯纯良心的互联网工匠了

软件从2009年到2021年底,在没有任何盈利行为的情况下,坚持更新了12年了,更甚之作者还最终选择将软件开源(开源协议采用〝良心授权〞)

PDF补丁丁的功能非常之多,它支持:

  • 修改PDF信息:修改文档属性、页码编号、页面链接、页面尺寸;去除复制及打印限制压缩清理PDF

  • PDF书签编辑:批量修改PDF书签属性,在书签中执行查找替换,自动快速生成书签等

  • 制作PDF文件:合并已有PDF文件或合并图片生成PDF

  • 拆分合并:拆分或合并PDF

  • 提取/调整PDF页面:提取或删除PDF文档中指定的页面,调整PDF文档的页面顺序,或者导出PDF的图片

  • PDF文字识别:虽然支持这个功能,但需要安装MODI,阿虚实测并不好用

  • ......

软件最新版可以在作者博客下载:https://www.cnblogs.com/pdfpatcher/archive/2011/02/25/Index.html

4


   

PDF转换

上文介绍的工具部分不支持PPT/Excel转PDF,那用下面这个工具便能解决

4.1


  

Office2PDF(WIN)

Office2PDF这个软件的功能就很简单的了,提供单纯的批量Word/PPT/Excel转为PDF功能(单向转换,不提供PDF转Word/PPT/Excel)

如果你电脑上安装了Office 2007及以上,那直接就能使用这个软件,否则需要去下载安装 Microsoft Save as PDF加载项:

  1. https://microsoft-save-as-pdf-or-xps.apponic.com/

  2. https://microsoft-save-as-pdf-or-xps-add-in-for.software.informer.com/

  3. https://ccm.net/download/download-24107-microsoft-save-as-pdf-or-xps

软件的使用基本上也没啥好说的,设置好输入的输出文件夹(可以包含子文件夹),勾选你要转换的格式,就能点击开始转换了

转换的效果我只能说非常的好:

▲左转换前的PPT/右转换后的PDF

表格的话也能很好的实现转换,不过需要注意你的表格一定要有描边,否则转换出来的PDF表格是没有边框的!

最后呢,软件很良心的开源在Github,大家可以直接到Github上下载。作者顺便提供了蓝奏云的下载链接:https://github.com/evgo2017/Office2PDF

如果你访问Github困难,建议了解《2022 Github加速访问教程》

5


   

PDF压缩

可能很多粉丝幻想着想要那种:能压缩PDF到指定大小的工具,但如果你看过阿虚之前写的这篇文章:

就会知道真想实现你幻想中的压缩率,最终只能得到一个糊的不能再糊,画面小得不能再小的结果

而PDF压缩其实和视频压缩区别不大,主要都是压缩画面,即PDF压缩主要靠压缩内嵌的图片

上文提到的Sejda、PDF24、iLovePDF、PDFCandy、LibreOffice其实都能进行PDF压缩

LibreOffice Draw的话是在导出文件的时候可以设置导出的PDF的图像质量(数字越低压缩出来的文件越小)

PDF24还是完全没有限制且能批量压缩的,阿虚也比较推荐使用!

▲PDF24

网上也有一些其他的完全免费PDF压缩工具

  1. Free PDF Compressor 只支持单个压缩(Win):http://freepdfcompressor.com/

  2. Reduce PDF Size 可批量压缩(Win):http://reducepdfsize.com/

  3. 4Dots Free PDF Compress 可批量压缩(Win):https://www.4dots-software.com/free-pdf-compress/zh/

但阿虚花大量时间测试下来发现,存在部分PDF不能选择最低质量进行压缩,或者压缩率不高等问题,便不是非常推荐了(当然也能用,只是偶尔可能会出问题)

而Mac端的软件,阿虚没有设备进行实际测试,有需要的粉丝可以自行测试下面俩款软件

5.1


  

Lightweight PDF (Mac)

官网:https://lightweightpdf.com/

据官网介绍,最多能将PDF文档压缩90%,看了下App Store的评价也还挺高的

5.2


  

iMyMac(Mac)

iMyMac:https://www.imymac.tw/free-imymac-pdf-compressor/

没有上架 App Store,但从网上其他地方的介绍看来,似乎也的确并没有收费


部分软件因为各种原因可能并未在本文提及

大家后续可以直接到储物间4-13栏自取

以后可能会调整栏目位置,请善用储物间搜索功能



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